Zak PMS все в одном

Хотя более продвинутые функциональные возможности продаются в виде дополнительных платных пакетов, небольшие объекты размещения или пользователи с небольшими требованиями могут уже сейчас иметь полный пакет PMS. Включая:

Неограниченное количество номеров и бронирований
Создайте столько номеров, сколько вы хотите. Добавьте столько бронирований, сколько вы хотите.

Неограниченный архив гостей
Сохраните столько контактов, сколько вам нужно.

Продукты и тарифы
современный, умный и простой способ определения цен. В зависимости от платы, политики отмены и заполняемости.

Тарифы и производные продукты
современный, но простой способ упростить и ускорить администрирование ваших цен и ограничений.

Шахматка
Очень современная, Режим Тетрис! Возможно, это одна из самых мощных технологий в Zak!

Умное обнаружение
Zak автоматически определяет многие важные события. Бронирования, которые требуют смены номера. Истекающие варианты, дублирующиеся клиенты, проблемы с обновлением менеджера каналов и так далее. Группировка такой информации, для вашего удобства, на вашей информационной панели.

Платежи
Регистрация и управление платежами

Несколько валют
Принимайте бронирования и регистрируйте платежи в нескольких валютах.

Команда Zak
Ограничить прав доступа для вашей команды в зависимости от ролей.

Онлайн-регистрация
Предложите своим клиентам комфортно заполнить свои личные данные онлайн, по требованию. Более эффективное администрирование и более быстрая регистрация при заселении.

Оценки и опции
Создавайте индивидуальные предложения для своих гостей.

Умная информационная панель
Информационная панель Zak заранее напоминает вам о самых важных задачах.

Агентства и корпорации
управляйте своими привилегированными партнерами

Мобильное приложение
Контролируйте свой бизнес как и где вам удобно

Обнаружение овербукинга
Zak заранее обнаруживает овербукинг и предлагает мощный инструмент для его решения: он автоматически рассчитает наилучший способ перераспределения номеров.

Стойка
Простой ежедневный обзор ваших номеров

Соответствие стандарту PCI
Максимальная безопасность гарантирована. Мы полностью сертифицированы для работы с персональными данными, идентифицирующими личность, и специальными данными, такими как банковские карты. Но, помимо самой сертификации, мы всегда придерживаемся параноидального подхода к вопросам безопасности: наше внимание к вашей (и ваших клиентов) безопасности является максимальным. 

Пакет Zak Essentials предоставляет простые, но в то же время расширенные функциональные возможности PMS. Включая:

Менеджер сообщений
Планируйте общение с клиентами на основе полностью настраиваемых шаблонов на нескольких языках.

Тегирование клиентов и бронирований
Присваивайте клиентам и бронированиям пользовательские атрибуты. Таким образом, у вас появляется множество возможностей: например, помнить о важных или проблемных клиентах.

Инструмент объединения клиентов
Случается, что в вашем архиве есть дубликаты клиентов. Мы разработали алгоритм для обнаружения дубликатов и специальный пользовательский интерфейс для управления ими.

Уборка номеров
Для планирования, управления и контроля операций по уборке. Он предоставляет календарь и позволяет задавать настройки номера для каждого бронирования.

Городской налог
Управление городским налогом.

Отчет по питанию
Планируйте приготовление блюд с помощью интеллектуальных отчетов.

Главный отчет
Хорошо известный и признанный международный отчет, позволяющий проверить состояние вашего бизнеса.

Отчеты по дополнительным услугам
Для контроля над вашими дополнительными услугами. Сколько дополнительных услуг вы продаете?

Исторические данные о тарифах
Zak будет отслеживать ваши цены в течение многих лет. Вы сможете получить доступ к своим текущим ценам в будущем, имея специальный архив.

Платежные шлюзы
Для приема и управления онлайн-платежами

Zak API
Программное управление вашими ресурсами zak с помощью современной системы обмена данными на основе JSON.

Статистика
Очень продвинутая статистика для оценки вашего бизнеса

Модуль PII используется для создания и отправки институциональных отчетов: например, для полиции и статистических учреждений. Мы постоянно работаем над созданием новых драйверов для разных стран.

В настоящее время поддерживаются страны:

ИТАЛИЯ:

Драйвер поддерживает автоматическую загрузку. Он также поддерживает модель Appartamenti. В модели Appartamenti водитель способен автоматически определять конфигурацию полиции и, таким образом, обеспечивает легкую настройку.

Istat

Драйвер поддерживает все регионы Италии, кроме Молизе (если вы из этого региона, пожалуйста, свяжитесь с нами!). Ниже вы можете ознакомиться с техническими характеристиками технологий, предоставляемых каждым регионом.

"Hostels Model Supported", означает, что Zak позволяет группировать номера: таким образом, номера Istat будут принадлежать набору номеров zak. Пользовательская доступность" означает возможность изменять доступность, заявленную на портале Istat.

ИСПАНИЯ:

Часть путешественников:

Соответствующий модуль для отправки данных о людях, совместимый с Mosso d'Esquadra, Ertzainza, Policía Nacional и Guardia Civil

INE:

Отправка статистических данных, совместимых с Arce Hotel, Arce Apartamentos, IRIA, ISTAC

АНДОРРА:

Совместимость для генерации и подключения ROAT

ЧИЛИ:

Генерация и внедрение модели статистики, разработанной INE

ПОРТУГАЛИЯ:

Формирование и связь с SEF (Служба по делам иностранцев и пограничников)

ЧЕШСКАЯ РЕСПУБЛИКА:

Мы соблюдаем требования SLUZBA, который является необходимым документом для местной полиции.

Модуль Zak Финансы позволяет оформлять все фискальные и нефискальные документы. А также отправлять их по электронной почте. В зависимости от страны поддерживаются определенные документы. К общим документам относятся:

Счета-фактуры
Выписывайте счета-фактуры на бронирование. Или пользовательские и несвязанные счета-фактуры. Можно выставлять несколько счетов-фактур для одного бронирования. Система включает интеллектуальное определение уже выставленных счетов и четко показывает резюме для каждого бронирования.

Архив клиентов
Zak будет помнить детали выставления счетов каждого клиента. И вы сможете выпустить неограниченное количество документов для каждого клиента.

Кредитные авизо
Отменяйте счета-фактуры одним щелчком мыши, одновременно выпуская кредитную авизо.

Счета-проформы
Создавайте и отправляйте счета-проформы своим клиентам.

Квитанции
Создавайте квитанции для ваших бронирований: как и в случае со счетами, поддерживается возможность создания нескольких квитанций. Система в любой момент предоставит вам результат для выставления счета.

Депозиты
Выдача документа при получении платежа (например, гарантия бронирования).

Представления платежей
Всегда держите под контролем платежи ваших клиентов, включая запланированные и непокрытые счета. Вы можете фильтровать и экспортировать результаты исследования

Экспорт платежей
Экспортируйте список ваших платежей в удобный CSV-файл.

Расписание платежей
Управляйте входящими платежами на специальной странице. Вы можете проверить сроки выполнения запланированных платежей. Пометить их как оплаченные можно одним щелчком мыши.

Денежный поток
Отслеживайте ежедневные движения и ежедневный баланс по требованию. Вы также можете управлять пользовательскими входящими/исходящими платежами.

Закрытие кассы
Управляйте закрытием кассы и общими закрытиями. Записывайте и печатайте закрытие кассы между сменами команды.

Баланс
Держите под контролем неоплаченные бронирования до выезда. Такое уведомление будет появляться на вашей информационной панели.

Отчет по документам
Полный список выданных вами документов. Доступны специфические финансовые отчеты.

Главный отчет
Хорошо известная перспектива вашего гостиничного бизнеса.

В зависимости от страны, доступны дополнительные функции и конкретные реализации. Подробнее:

Италия

Электронная счет-фактура
Генерация файла xml для автоматической загрузки в Agenzia delle Entrate. Автоматическая загрузка через Wubook проста и возможна. Не требует дополнительных затрат. В любом случае совместим с ручной загрузкой или с программами terzi.

Выставление счетов-фактур в активном и пассивном цикле
Выставляйте и получайте электронные счета-фактуры непосредственно на Zak.

Электронное хранение
В сертифицированном и надежном провайдере. Даже в том случае, если вы не хотите использовать Zak, архив будет доступен в полном объеме.

FatturaPA и раздельные платежи
Выписывать счета-фактуры для государственной администрации. Поддержка раздельных платежей.

Электронные квитанции
Прямая связь с несколькими телематическими регистраторами. Одним простым щелчком мыши можно получить новые коммерческие документы и пригласить новых телематических регистраторов.

Доступ бухгалтера
Прямой, специализированный и частный доступ вашего бухгалтера к вашим электронным счетам.

Аргентина

Электрическая фактура
Эмиссия фактур в соответствии с вашим налоговым режимом в AFIP через сертифицированного поставщика.

Пункты продажи
Конфигурация всех ваших пунктов продажи для электронной фактуры

Контабельный доступ
Прямой, выделенный и приватный доступ для вашего компьютера к электронным фактурам

Модуль бронирования Zak позволяет реализовать механизм продаж на вашем сайте. Модуль бронирования - это не только точка продажи. Мы вложили средства в создание хорошего коммуникационного слоя, так что ваши клиенты найдут в этом модуле очень простой и надежный инструмент для связи с вами.

На самом деле, мы считаем, что корпоративные, хорошо брендированные сайты имеют огромное преимущество перед индивидуальными. Это относится не только к индустрии туризма. Например, большой процент пользователей предпочтет купить смартфон на Amazon, чем на сайтах официального производителя. Это потому, что Amazon имеет большой и надежный бренд. Как и Booking.com.

С другой точки зрения, у отдельных сайтов есть большое преимущество: прямой контакт. Поэтому мы твердо убеждены, что ваш сайт выиграет у OTA каждый раз, когда клиенту понадобится личное отношение. Это означает общение.

Именно по этой причине Модуль бронирования поставляется с полной поддержкой известных социальных сетей, таких как Facebook, WeChat, Whatsapp, Viber, Messenger и так далее.

Именно по этой причине модуль бронирования является не только системой бронирования, но и системой оценки: когда ваши клиенты оставят сообщение, мы создадим запрос на оценку, и вам будет очень легко ответить, отправив онлайн-ссылку для завершения бронирования. Использование очень богатой системы шаблонов для настройки ваших коммуникаций.

Экономьте свое время. Вместо того, чтобы заходить в экстранет ваших OTA, чтобы синхронизировать доступность и тарифы, предоставьте эту задачу нашим механизмам. Zak имеет очень современную и простую систему для поддержки множества тарифов и всех видов ограничений (минимальное пребывание, минимальное прибывание при заезде и так далее). Когда OTA подключены и настроены, ваши изменения в номерном фонде будут немедленно отправлены вашим OTA. Это позволит поддерживать актуальность вашего номерного фонда везде. Когда вы получите новое бронирование от OTA, оно будет автоматически интегрировано в Zak Pms. Изменения и отмены также поддерживаются. Каждый раз, когда бронирование попадает в вашу систему, Менеджер каналов автоматически позаботится о балансе доступности на ваших OTA, таким образом оптимизируя ваши онлайн-продажи и, в то же время, предотвращая овербукинг.

Мини Сайт позволяет вам настроить сайт вашего объекта размещения в несколько кликов.

Костюмированные изображения и контент с различными шаблонами

Прямые бронирования от ваших клиентов

Никаких затрат на хостинг или разработку

Встроенная связь с Zak PMS

Интегрируется со всеми инструментами платформы

Оптимизирован для поисковых систем (SEO)

Безопасно, поскольку соответствует самым высоким стандартам безопасности

Позволяет подключить ваш домен

Многоязычный